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访谈录音自己整理过一遍,再让 AI 帮忙就知道该防什么

贪杯熊那会儿约过几个常去酒吧的用户,五个人以内,录音,回来一句句自己整理。现在用 AI 整理访谈,我最想省的是这段时间,最怕的也是它把那些不好归类的话一起省掉。按准备、招募、执行、分析、总结走一遍,哪些交给它,哪些自己留着。

用户调研AI 工作流
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我自己做过的访谈不多。贪杯熊那会儿约过几个常去酒吧的用户,五个人以内,录音,回来一句句自己整理。想弄清楚的就三件事:他们为什么来酒吧、和谁来;愿不愿意在手机上和陌生人互动;看到大屏、红包和礼物是什么反应。那时候没有 AI 帮忙,所有停顿和反复都得自己听一遍。

现在用 AI 整理访谈,我最想省的就是这段时间:一边读、一边归类、一边来回找原话。资料多起来以后,很容易记得某个人说过一句重要的话,却找不到它在哪。

可我也会担心,整理得太顺了。一段访谈原本有停顿,有反复,有前面说方便、后面又说不想用的地方。总结完变成三个痛点、五条建议,看起来很清晰,那些不太好归类的内容却可能不见了。而我想追问的,恰好常常是这些地方。如果当年有工具能直接给我三个痛点,我大概会很乐意用,也说不准会把哪句话一起省掉。

这不代表 AI 不适合参与调研。我想把它放到准备、招募、执行、分析、总结这条线上看一遍,分清哪些工作可以借它的力,哪些判断自己保留。工具带来的速度,最好能让我多看一点原始材料,而不是更快跳过它们。

我想避免的,不只是一个不准确的总结

问用户“如果做一个这样的功能,你会用吗”,很容易得到肯定回答。它可能是礼貌,也可能是对方真的觉得不错,只是实际使用时还会遇到别的条件。人对未来行为的判断本来就不总是准确。比起逼出一个更坚定的“会”,我更想知道,他上一次碰到这个问题时做了什么,花了多少时间,最后有没有放弃。

以小说 App 为例,“你喜欢悬疑小说吗”和“你最近一次决定付费看下去,是读到什么地方”,拿到的内容很不一样。前一个是偏好,后一个有机会看到实际选择。要决定签哪类作者、改什么付费流程,不能只把一句“喜欢”往下翻译成产品动作。调研的作用,是让这些原本被自己省略的条件重新出现。

定量和定性也要放在一起看。数据里看到某一步流失增加,能告诉我往哪查,未必能解释原因;访谈里听到一个具体困扰,能帮助形成解释,却不代表每个流失用户都是同样的问题。模型能整理更多文本,不等于小规模访谈自动变成了大样本调查。它算出某个词出现很多次,我还要分清是很多人提到,还是一个人反复说。

准备、倾听、理解,是三种状态

把调研里的角色比作导演、树洞、翻译官,这几个比喻能提醒自己换状态,但不能照字面做。

准备时,安排的是问题,不是答案。像导演一样准备,指的是明确这次要了解什么、找什么人、怎样展开,不是给用户写好台词,更不是设计一个陷阱等对方说出想听的答案。我会让 AI 帮忙检查大纲:

我在了解一款付费小说 App 的试读转化。当前还不能确定,用户停止阅读主要与内容、价格还是付费过程有关。请给出一份行为回溯型访谈大纲。从最近一次实际阅读经历问起,不要预设用户已经读完十章,也不要问“这个功能是不是很好”。每个问题说明想澄清什么,给出一个中性追问,并标出可能有诱导性的位置。没有材料支持的原因,请列为假设。

这里我会留意 AI 有没有暗中帮我缩小答案。直接问“你是不是觉得太贵”,就已经把价格推到前面了;“当时看到付费提示以后,你做了什么”会更开放一些。

访谈时,要给对方讲完的空间。用户找不到按钮,设计者很容易想立刻解释它在哪里。这份冲动我能理解,毕竟自己知道整条流程。但观察的是用户能否独立完成任务,过早指路会把问题盖过去。“树洞”提醒的是少急着辩解,不是全程不回应,更不是让用户持续受挫。录音转写能减轻记笔记的负担,但我仍然想保留现场记录。文字不一定能还原用户把手机翻了两遍、看了旁边的人一眼,或操作到一半被电话打断。使用飞书妙记、Otter.ai 这类工具前,也要确认录音和资料处理方式已经告知并得到同意。

分析时,不急着替用户翻译完。用户说“首页能不能放个搜索框”,这个建议值得记录,但也可以再问一句,他当时想找什么、怎样找的、在哪一步找不到。把每一句功能诉求都解释成“用户不懂真正的需求”,同样容易过头。可以让 AI 辅助归类,但我不会强制它凑出三类:

下面是关于阅读体验的反馈。请先按内容分组,不预设类别数量;每组保留来源编号和原话。区分用户明确说出的原因、我们可能的解释、仍需追问的问题。材料不足时直接写不足,不补造引语。

让输出留下不整齐的部分,对我更有用。说明它还没有被一个漂亮结论彻底盖住。

五个阶段,AI 各放在哪

准备:先确定这次要影响哪个决定。是想了解读者选题材的原因,还是试读后不付费的原因?我会在大纲前写下当前假设、支持它的材料、最担心哪里不成立,以及不同结果会影响什么决定。如果无论听到什么都不会改变方案,就得想想这次到底是调研还是介绍产品。AI 可以帮忙检查问法,也可以模拟一个不配合预设的回答,看我能不能追问下去。那只是练习,不是新增受访者。

招募:找对人,也留意自己排除了谁。使用频率、最近一次使用、是否付过费、是否中途放弃,这些往往比一个宽泛的人口画像更接近研究问题。筛选问卷和排期表仍然有必要,它们记录样本怎么进入这次调研。有一批问卷,可以让 AI 辅助从开放回答里找符合行为条件的候选者,但明确的数值筛选表格就能做,最终邀约名单仍要复核。

执行:记录的不只是说过什么。开场交代用途、时长、录音方式和随时停止的选择。提问尽量围绕具体经历,“你当时怎么做的”“下一步去了哪里”“这里为什么停下来”,比连续追问抽象的为什么更容易得到可用信息。记录时把观察、原话和待确认的解释分开:

  • 观察:停留在价格页,返回了两次。
  • 原话:我想再看看有没有别的买法。
  • 待确认的解释:可能在比较套餐,也可能没有找到想要的支付方式。

这三项混在一起,之后交给 AI 总结,很可能全部变成“用户认为价格过高”。

分析:共性要找,例外也要留。转写完成后先检查说话人、术语和明显错字,产品名或一句否定词识别错了,会直接改变含义。我会让 AI 先做索引,再归类,最后才尝试提出解释,不急着一步拿到“十大洞察”。归到“其他”里的内容我会回头再看:一个只出现一次的问题,可能恰好来自关键场景;一个反复出现的抱怨,也可能由同一道带诱导性的问题造成。

总结:不一定每条发现都变成功能。报告最后要落到决定,决定也可以是暂时不做、缩小范围,或者补一次验证。某个问题需要改设计,就把问题、预期变化和验证办法一起进入需求池。只有一句“优化体验”放进 Backlog,后面很容易又回到各说各话。

把分析拿回去问

假设一组反馈都被归到“阅读不舒服”,有人说字小,有人说行距挤,有人提到晚上看久了累。直接让模型给方案,可能得到字体、行距、夜间模式三个建议,都合理,却还没分清问题。我会想再看设备、设置和具体使用方式:用户有没有发现字号选项?调整以后还不舒服吗?是长时间阅读中发生,还是刚打开就看不清?

把反馈、解释和动作连起来,可以先写成一张待验证的表:

原始信息暂时的解释接下来做什么
想要搜索入口现有导航可能不适合明确找书看一次实际找书过程,确认目标是否明确
读完试读没有付费内容、价格或支付过程都有可能回溯最后一次停止阅读前后的行为
说字小、排版挤显示设置或版式可能影响阅读对照设备和已有设置,检查是否可调整

这些还不是结论,是方便继续追问的线索。时间不够再访谈,至少在报告里写明哪部分没有验证。

报告我会留五部分:背景和目的,样本描述,关键发现和依据,问题归类与优先级,行动与未解决的问题。每部分不一定长,但要能沿着结论找回依据。我不希望 AI 把它加工成一份比材料本身更确定的报告。

我想省下的,是整理时间

AI 能帮我转写、找原话、比较不同样本、检查提纲里的偏向。这些都是很具体的帮助,没必要为了强调它的价值,说成它能自动读懂用户。

我更想把省下来的时间放到两件事上:多听一个没有讲完的原因,多看一处与自己预期不同的记录。“用户希望更方便”很容易写,也很容易被总结出来。他到底嫌哪一步麻烦,为什么这次没有像上次那样做,可能还藏在那段不够顺畅的原话里。那部分,我不想太快略过去。

问问 KANG AI

想了解我什么?